L’université met à disposition de la communauté universitaire trois outils de signalement pour prévenir, accompagner et traiter les difficultés rencontrées par les personnels, qu’il s’agisse de problèmes de santé au travail, de violences ou de conditions matérielles.
Afin de répondre à un large éventail de situations, l’Université de Montpellier Paul‑Valéry met en place trois outils de signalement complémentaires. Chacun correspond à des problématiques et à des niveaux d’urgence différents, avec pour objectif de faciliter la prise en compte des situations, d’orienter les personnels vers les interlocuteurs compétents et, si nécessaire, de déclencher des actions adaptées.
Formulaire de signalement de situations de risques psychosociaux
Ce formulaire en ligne permet de signaler toute situation relevant des risques psychosociaux, susceptibles d’avoir un impact sur la santé physique et mentale. Les RPS se situent à la jonction de la personne et de sa situation de travail : ils peuvent avoir pour origine les conditions de travail, l’organisation du travail et/ou les relations de travail, et être induits par l’activité elle‑même ou générés par l’organisation. Le formulaire couvre notamment : l’intensité et le temps de travail, les exigences émotionnelles, le manque d’autonomie, des rapports sociaux dégradés, des conflits de valeurs ou encore l’insécurité de la situation de travail.
Dès que le signalement est établi, il est transmis aux référents RPS qui, selon la nature du risque, orientent la demande vers les professionnels concernés (médecin de prévention, assistante sociale, direction des ressources humaines…) ou alertent la présidence et la direction générale des services pour d’éventuelles suites complémentaires (médiation, enquête administrative…).
Cellule d’écoute et de signalement contre les discriminations, le harcèlement et les violences sexistes et sexuelles
La lutte contre les discriminations, le harcèlement et les violences sexistes et sexuelles constitue une priorité de l’établissement. La cellule d’écoute s’adresse aux personnels se déclarant victimes de violences (notamment sexistes et sexuelles), de harcèlement, de racisme, d’antisémitisme ou de discriminations, ainsi qu’aux personnes témoins de ces agissements. Elle peut être sollicitée pour des faits relevant de la sphère professionnelle comme de la sphère privée, afin d’offrir écoute, information et orientation vers les démarches et accompagnements adaptés.
Registre de santé et sécurité au travail
Le registre de santé et sécurité au travail permet de consigner des difficultés liées, par exemple, à l’immobilier, à la propreté des locaux, à la sécurité, à la dégradation de matériel ou plus largement aux conditions de travail et de vie quotidienne. Il sert à signaler des problèmes d’ordre général, sans caractère d’urgence ou de gravité excessive, mais susceptibles d’affecter l’activité quotidienne ou le bon fonctionnement d’un service. Le registre est public, donc accessible et visible à l’ensemble des membres d’une même structure.
Ces dispositifs offrent aux personnels, mais également aux étudiants, des moyens clairs pour signaler et faire traiter leurs difficultés. Ils favorisent un environnement de travail plus serein et mieux accompagné. Chaque signalement est pris en compte avec sérieux et orienté vers les solutions adaptées.
